– Vi har god kontroll på innbetalingene!

Kan du med hånden på hjertet si at du har 100% kontroll på økonomien i idrettslaget? Det er ingen skam å innrømme at det er arbeidskrevende å ha kontroll på fakturering av medlemsavgiften og oppfølging av innbetalingene. Det er en styrke å si at du har valgt et system som underletter det arbeidet! Storhamar Fotball har tatt smarte valg og har god oversikt på økonomien.

Rubic sørger for kontroll

Storhamar Fotball har over 700 medlemmer og er avhengig av gode rutiner. Tidligere hadde de et annet system. På spørsmålet om hva som ble bedre med Rubic, sier fritidskoordinator i Storhamar Fotball Hanne Kampenhøy dette:

–Med Rubic har vi bedre oversikt over hvem som har betalt medlems- og treningsavgiften og hvem som ikke har gjort det. Det har også blitt enklere for oss å sende ut påminnelser til de som ikke har betalt.

Det er også en stor fordel at det er et lokalt firma som hjelper oss. Rubic er alltid behjelpelig hvis det er noe vi skulle trenge hjelp til, og de har muligheten til å komme innom oss hvis vi har behov.

Slik gjør Storhamar Fotball det

Storhamar Fotball sender ut bekreftelse på medlemskapet og faktura for betaling av medlemsavgiften og treningsavgiften på starten av året. Oppfølging gjøres innimellom, når det er ledig tid. Når Hanne og de andre som jobber i det administrative går inn på PCen og åpner medlemsregisteret, får de også opp innbetalingsstatus. De kan se komplett medlemsliste eller delt på avdeling og lag. Hvilket grensesnitt de vil se, kan de med enkelhet velge.

– Med Rubic er det lett å få oversikt over hvem som har betalt og ikke, forteller Hanne Kampenhøy. Det er grønn markering på de fakturaene som er betalt, rødt på de som ikke er betalt.  Det er enkelt å sende ut påminnelser. Hvor ofte vi gjør det varier.

– Når det kommer til medlemmer som ikke betaler, har det vært slik at vi har ringt dem opp og hørt litt om hvorfor de ikke har betalt. Grunnene er mange, og da må vi prøve å løse det på best mulig måte.  Dette gjør vi som regel mot sluttet av sesongen.

Jobben gjøres med få tastetrykk

Enkelt å få oversikt og enkelt å sende ut faktura og påminnelser er noe av det Rubic er bra på.  Medlemsregisteret, Rubic Medlem, har en rekker parametre. Du kan velge hvilke du vil se, du kan legge til og endre. Alt dette ser de som jobber i det administrative på PC-på skjermen foran seg. Legge til, endre, få oversikt og utføre jobbene gjøres med få tastetrykk. For eksempel kan Hanne gå inn i sitt medlemsregister å sjekke innbetalingsstatus på samlet medlemsliste. Eller hun kan velge på lag eller avdeling.

– En annen enkel oppgave hos oss er selve betalingen. Vi har valgt at det kun er kortbetaling som er mulig. Ikke alle er like begeistret for å betale med kort, men det er en vanesak. Og alle ser jo hvor enkelt det er. Rubics gode løsninger og våre valg har ført til at det går greit å jobbe med økonomien. Vi har kontroll. Hvis det er noe som ikke er gjort, så er det som følge av vår egen prioritering, sier Hanne Kampenhøy i Storhamar Fotball.

Prøv gratis i 30 dager!

Rubic gjør medlems- og foreningsarbeid enkelt, effektivt og morsomt!

Ta kontakt, så ser vi sammen på hva Rubic kan gjøre for din organisasjon. Vi garanterer at du som Rubic-bruker blir fornøyd!

Siste fra blogg

Kom i gang

RUBIC har hjulpet over tusen organisasjoner og deres medlemmer til en enklere hverdag. Få mer tid til aktivitet – prøv RUBIC uten forpliktelser

Kom i gang

RUBIC har hjulpet over tusen organisasjoner og deres medlemmer til en enklere hverdag. Få mer tid til aktivitet – prøv RUBIC uten forpliktelser

Del denne artikkelen

Kvam IL

Kvam IL i Gudbrandsdalen har fått medlemssystemet de alltid har ønsket seg, og har full kontroll på kontingenter og dugnader. Når bortimot hele bygda står

Les mer »

Jeg ønsker å bli mer effektiv

Book et møte med en av våre produktspesialister som vil hjelpe dere med å bli mer effektiv. Dette møte er helt uforpliktende

Prøv Gratis

Prøv Rubic helt uforpliktende for å se om RUBIC kan hjelpe dere til å spare tid og få mer kontroll på medlemmene.

“Drift smartere, øk inntektene og frigjør tid til bedre aktivitet”

Rubic AS skal være best på å hjelpe foreninger til å:

  • Drive profesjonelt
  • Yte god service til medlemmene
  • Frigjøre mest mulig tid hos administrasjon
  • Sørge for god kommunikasjon mellom grupper og medlemmer